不要把你的时间浪费在写一篇没有人会读的新闻稿上。这些提示将确保你的新闻稿具有吸引力并使你的企业得到应有的关注。
新闻稿可以帮助企业在其典型的营销渠道之外接触到记者、投资者和其他受众成员。
一篇写得好的新闻稿通过提供有趣或令人兴奋的公司新闻来吸引读者，并在读者继续阅读时提供额外的背景。
发布新闻稿的日期和时间会影响其成功和获得目标受众青睐的可能性。
这篇文章是为那些想写出有效的新闻稿的小企业主和营销人员准备的。
新闻稿是营销和公共关系领域的主要内容。就像一张蓝图对摩天大楼的建设至关重要，或者一个剧本对你最喜欢的电影的描述一样，新闻稿为记者提供了他们需要的事实来讲述你的故事。
即使新闻和媒体在不断发展，新闻稿仍然是一个核心工具。Cision分析了100,000多份新闻稿，并采访了业内人士，以了解正在发布的新闻稿的类型和哪些是最有效的。它发现，发送的新闻稿数量与大流行前的数字相似，在某些情况下还有所增加。
由于新闻稿不会消失，我们在此提供如何为你的小企业撰写更有效的新闻稿的提示。
新闻发布稿对小型企业的好处
对小企业来说，把他们正在做的所有工作传出去并告诉全世界，特别是潜在的客户，是非常重要的。新闻发布是这样做的一种方式。
这样想吧。一个小企业向世界展示的是它的形象，而世界如何看待这个小企业就是它的声誉。考虑一下以下好处。
1. 它建立了你的品牌。
你可能已经听说过100次，你需要控制你的叙述。新闻稿给了你一个机会，告诉客户你的小企业的故事，并阐明你的全部内容。建立一个品牌需要时间和投资，但如果你不努力告诉人们你的使命，你将很难从人群中脱颖而出。
你的企业最近是否获得了令你自豪的荣誉？你是否正在提供一种新的产品或服务？这些只是你的企业可能需要新闻发布的一些原因。这是一个为你的网站带来流量的好方法。
2. 它可以提高你的企业的SEO。
在这个时代做生意需要有一个在线存在。你希望可以被搜索到，你希望你的企业出现在谷歌或必应等搜索引擎上，并有好的结果。[相关：如何使用谷歌企业简介] 。
撰写新闻稿是一个在你的故事中加入这些SEO关键词的机会。如果新闻稿被采纳并发表了一篇文章，你的企业就得到了宣传，再加上正确的SEO关键词，帮助你的企业得到目标受众的认可。
这些新闻稿也可以作为你网站的原创内容。该新闻稿可以转化为原创博客或网站更新，这有助于客户在谷歌上找到你的企业。
3. 它建立并加强了媒体关系。
新闻稿有助于你接触到的记者和媒体联系人。记者们正在寻找高质量的故事，这导致他们要涉足大量的投稿和故事。大多数人不假思索地被丢弃，但一份有效的新闻稿可能会被钉在你的媒体联系人的收件箱的顶部。
一篇写得好的新闻稿将脱颖而出，给这些媒体联系人留下良好的印象。你所发展的关系可能导致一个富有成效的未来，最好是包括新闻报道的未来。
既然我们已经确定了新闻稿的有效性，那么我们就有责任帮助你制作一份成功的新闻稿。现在的新闻稿领域竞争如此激烈，你如何才能确保你的新闻稿是有效的？
如何撰写新闻稿
撰写新闻稿的艺术在于平衡你的公司所要讲述的故事，同时让你的目标受众易于消化。以下是一些关于如何撰写新闻稿的提示以及需要注意的事项。
1. 确保它有新闻价值。
在决定是否撰写新闻稿时，要从大局出发。记者们是否会觉得你的新闻足够有趣而与他们的读者分享，还是只对你和你的公司感兴趣？
“温格营销公司总裁卡罗琳-拉斐尔说：”创作一篇能被阅读的新闻稿的最好方法是确保你所宣布的内容确实有新闻价值。”我知道这听起来很简单，但被媒体忽视的一个万全之策是向他们发送关于只与你的业务有关的新闻项目的新闻稿。”
为了避免最后落入记者的垃圾文件夹，大多数公关专家建议将新闻稿保存在重大公告中，如新产品或服务、行业认可或特殊事件。[相关：小型企业需要了解的公关知识] 2.
2. 2.制作一个简短、有趣的标题。
“拉斐尔说：”作为一条经验法则，你的新闻稿的标题应该能够适应Twitter的字符限制。拉斐尔说：”记者们被电子邮件轰炸，但通过Twitter和电子邮件发送你的新闻稿的链接，可以增加阅读的可能性。让它足够短，以便在Twitter上阅读，也能扩大你的受众。”
为小企业主和非营利团体提供咨询的专业公关人员珍妮特-福尔克建议，在制作新闻稿时，要以目的为出发点。”如果你想让一个新闻故事被报道，请记住，新闻稿中必须包含相关内容。如果记者没有时间给你打电话进行采访，而这些信息又没有出现在新闻稿中，那么它就不会出现在新闻报道中”。
新泽西Mint广告公司的公关专家Sheri Wachenheim补充说，主题行非常重要。”如果你希望你的新闻稿被阅读，你的主题行应该回答’我为什么要关心？如果你不能用你的主题行说服读者为什么他们应该关心，你的新闻稿就永远不会被阅读。”
3. 报道基础知识。
大多数记者学到的关于新闻报道的第一课是报道五个W：谁、什么、哪里、何时和为什么。这些基本信息构成了新闻故事的核心，并以清晰、简明的方式传达事实。虽然记者可能会在文章的前几段分散这些信息，以便为一个吸引人的标题腾出空间，但你的新闻稿应该把它们全部放在前面。
记者们也只想知道重要的事实，所以要以要点的形式提供细节。
“记者们没有很多时间来梳理新闻稿，”Hot Paper Lantern的传播副总裁Mike Adorno说。”他们想知道，’我需要带走的关键收获是什么？做到这一点的一个非常直接的方法是创建一个简短的摘要列表，其中有一点大小的、可用于社交媒体的信息，供任何记者或读者快速消化并立即利用。”
在撰写新闻稿时，请牢记 “清晰、简明 “这句话。
4. 4. 清理一下。
拒绝记者的最快方式是包含错误和不准确的内容。请确保你的新闻稿没有错误。
“Durée & Co.公司总裁兼首席执行官Durée Ross说：”在起草新闻稿时，撰写语法正确的稿件至关重要。”此外，重要的是要简明扼要，包括真实的事实、专家来源的引用以及品牌网站和社交媒体渠道的链接。这将确保信息被清楚地转达，因为新闻稿有可能被传递给多个编辑和记者。”
帮助你撰写和改进新闻稿的一个很好的资源是美联社风格手册，它为你提供了关于面向公众的内容的用词和风格的最新指南。
何时发布新闻稿
寻找正确的时间来发送新闻稿可能是一个挑战。以前是上午10点，或者是记者在办公桌前安顿好之后，但现在是这样吗？答案是肯定的，也是否定的。
普遍的共识是，发送新闻稿的高峰期是在星期二、星期三和星期四的上午10时至下午2时之间。
这个时间段是合理的，因为人们在上午10点左右就已经进入了工作状态，而下午2点则是人们在午餐后，但在一天结束之前。有人甚至建议你在不在一小时或半小时内发送新闻稿；在上午10:18而不是10:00看到新闻稿可能更有利。也要牢记时区。
避免在清晨或工作日快结束时发送您的新闻稿。在这些时候，你不可能获得最大的发布效果。周五也是新闻发布的禁区。尽管你可能会抓住一些人，但打开率往往很低，与周末的打开率相似。
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