讲话稿，是为在某种场合讲话所写出的书面文稿。领导讲话稿，是一些会议的主要文件，属会议主要领导者使用的文种。有些会议不安排会议报告，讲话稿就起到了报告的作用。一般来说，讲话稿通常专门就某一方面的问题发表见解，文字内容集中，观点鲜明突出。
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一、讲话稿的特征
1.内容的指导性。一般来说，领导的讲话都是为了针对某一时期的中心工作或某项工作，贯彻上级文件、会议或领导讲话精神，实施本单位的决定，对所辖单位或部门提出指导性意见。因此，领导讲话具有一定的指导性和权威性。应当看到，无论是对上级文件或领导讲话的诠释，还是对本单位决定的下达，完全都是通过讲话稿中所阐述的各种观点和政治见解来体现的。无疑，这就是对工作的布置和指导。
2.观点的论证性。讲话稿本身就是一种叙议结合的文体，而议论水平决定讲话稿的写作质量。因为讲话是在布置工作，是在宣传党的路线、方针、政策，所以工作的目的、意义、方法、措施等等都要阐述清楚。而要阐明这些问题，就必须站在领导的高度，从理论上进行启发性的分析和论述，有理有据地让人们知道为什么要这样做，怎样才能把这些工作做好。只有这样，才能达到动员广大群众投身于伟大事业中的目的。
3.表达的口语性。行文语言要通俗易懂，要口语化，这是讲话稿的典型特征。因为讲话稿是要当众讲给大家听的，如果语言艰涩难懂，人们就无法理解其中的内容，也就领会不了讲话的意义，当然也就达不到领导讲话的目的。所以，讲话稿的写作，只有朴素自然，形象具体，富于口语化，适合人们听觉接受的需要，才能同听众产生感情上的共鸣。
二、讲话稿的结构
讲话稿的结构一般由标题、讲话日期、讲话人署名、称谓用语、正文等五个部分组成。
讲话稿的正文结构一般由开头部分、主体部分、结尾部分组成，要求观点明确、中心突出、层次清晰、逻辑严谨。
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三、讲话稿的写法
1.标题。领导讲话稿标题的写法很多，比较灵活，主要有如下几种：
一是明确主旨式。标题明确指出讲话的中心内容或主旨，如《目前形势和我们的任务》。
二是直接点明式。标题直接点明在什么会议上的讲话。
三是揭示性质式。标题清楚地揭示出讲话的性质。
四是标明文种式。直接以文种作为标题，如《开幕词》、《闭幕词》。
五是通常正副式。正副式标题，通常正题揭示讲话主题，副题对讲话地点、性质等作以补充说明。
2.讲话日期。一般在标题下的括号内标明讲话日期，写清年月日。
3.讲话人署名。一般在讲话日期下标明讲话人的姓名。
4.称谓用语。称谓用语，就是讲话人对面前听众的称呼。类似于一般公文中的主送机关，在正文的第一行左侧，顶格写，后面用冒号。不同的讲话，称谓用语不同。在不同场合，应区别对待，根据惯例，要用尊称，以表示尊重。通常用“同志们”、“同志们，朋友们”为最多，一般用“同志们”即可。
5.正文。正文一般按开头、主体、结尾三部分安排。
开头。写导语，引出话题。开头的写作，有多种表达方式，可开门见山，直接提出问题或概括讲话内容，也可说明讲话的指导思想，还可以阐明讲话的重要意义等。行文要简洁有力，以吸引听众。
主体。是讲话的核心部分，要围绕讲话的主旨安排内容结构，展开话题。通过分析和论述，提出解决问题的主张和见解。行文形式不拘一格，可分成几个段落，层层递进，给人以一气呵成之势，也可列出几个方面问题分别进行论述，有理有据，突出中心，达到令人信服的目的。
结尾。总结全文，结束话题。形式多种多样，可做出结论，紧扣主题；或强调形势，提出希望等等。
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四、写作注意事项
1.主题要鲜明。行文观点要正确、鲜明，围绕一个主题，把事情说深说透，要有理有据，用事实说话，要简明扼要，干净利落。态度明朗，实事求是，力戒空话、套话连篇，内容空洞无物。重点在于把握解决问题的针对性。
2.语言要得当。注意听众对象，把握行文语言。讲话稿必须做到口语化，不打“官腔”。行文时，用句不宜过长，修饰语要少，要通俗易懂。少用文言和方言，注意同音字和同音词的运用，等等。语言平易、用词得当、理据相辅的讲话，才能为听众所接受，收到良好的效果。
3.政策要落实。从某种意义上讲，领导讲话就是在宣传和落实党的方针政策，因此，行文时要注意政策的落实。内容中要写出人们最关心的问题和最需要解决的问题，针对这样的问题，按照党的方针政策，如何采取正确的措施，妥善地进行解决和处理，这才是广大群众最需要讲的东西。
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五、申论写作提示
在申论写作中，运用讲话稿这一文种，考生主要应把握如下几点：
第一，要把握讲话稿这个文种的特点、结构、写法和注意事项。
第二，把握讲话稿在申论应试中的运用，主要是把握好讲话稿正文部分的行文层次，即如何引出话题、展开话题、结束话题。
第三，把握讲话稿与申论试题要求的结合点。申论应试，主要是要求考生针对概括出的主要问题提出解决问题的对策或方案，并加以论证。讲话稿写作中，也需要针对客观事实存在的问题，提出今后改进的做法和措施，而且也要对其进行必要的说理和论证，这无疑为考生写申论提供了借鉴。至于特定的背景（包括听众对象、氛围等因素），就需要考生根据试题实际进行准确把握，灵活应对了。
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